作为企业经营指标的重要体现，财务数据一直是所有企业关注的重中之重。财务人员每天会碰到数量大、来源多、内容杂的数据，在前期的收集、挑选、分类等数据整理阶段，往往需要耗费大量的人力、时间；而在后期数据呈现时，文字、表格、图表等不同的展现形式，也会直接影响管理层对数据的理解。 　　同时，一次优秀的汇报，也不仅是对工作成果的展示，也是体现财务人员专业度、建立自身影响力的机会。 　　临近年底，财务人员又将面临繁重的数据处理工作，加之各种年度汇报，能利用智能工具快速进行数据分析和处理、快速完成一份优秀的年度汇报PPT，是所有财务人员的目标。 　　那么，您是否也想了解： 　　是否可以优化自己对Excel的应用，摆脱重复枯燥、易犯错的数据处理工作？ 　　财务数据多，如何做出清晰简洁、详略得当、专业美观的PPT，让汇报更高效？ 　　人工智能时代到来，是否有方便快捷智能的工具实现以上诉求的精准完成？ 　　本次课程邀请微软最有价值专家（MVP）、微软MCT认证讲师赵保恒，在基础Excel和PPT操作技巧基础上，融合智能AI工具，提高office处理效率。 　　【课程收益】 　　【循序渐进+体系学习】从Excel数据规范、统计、图表到PPT呈现，让年终汇报更高效 　　【逻辑梳理+视觉震撼】搭建逻辑化的分析思路和演示结构，让PPT配合演讲进度 　　【AI赋能+智能应用】主流AI工具帮助高效处理Excel数据，自动生成PPT 　　【温馨提示】 　　参课请携带电脑，并保证安装有微软Office 2013及以上版本。 　　【课程内容】 　　PartⅠ-坚实基础：Excel数据规范和统计 　　模块一、数据规范，让你的操作更高效 　　1.数据规范 　　-表格使用中的那些“坑” 　　-超级表：区域与表格的转换、二维表转换一维表 　　-三大数据规范化工具：快速填充、数据分列、数据验证 　　模块二、提醒预警，让数据差异更鲜明 　　1.条件格式提醒 　　-条件格式突出显示：前后规则、数据条、色阶、图标集 　　-用公式规则实现“涨红跌绿” 　　-案例实战：合同到期预警 　　模块三、数据查询，让数据获取更轻松 　　1.数据查询计算基础 　　-花名册查询系统：数据验证、VLOOKUP函数、COLUMN函数 　　-日期函数：用DATEDIF函数计算年龄和工龄 　　-条件函数①IF函数三段式②IF+AND+OR综合判断③条件最值MAXIFS/MINIFS 　　2.INDEX+MATCH双剑合璧 　　-INDEX和MATCH函数基础 　　-INDEX+MATCH双剑合璧 　　①常规精确查找 　　②多条件查找 　　③一对多查询 　　④目标值含有通配符的查找 　　⑤返回分数等级 　　模块四、数据统计，快速获得商业洞察力 　　1.实战统计函数 　　-SUM另类用法 　　-MAX和MIN设置销售提成上下限 　　-LARGE与SMALL函数 　　-COUNTIF/COUNTIFS条件计数 　　-多功能求和神器SUMPRODUCT 　　实战案例①：演讲比赛评分 　　实战案例②：综合销售提成、 　　实战案例③：条件统计计算 　　-筛选与隐藏状态下的统计与求和SUBTOTAL 　　模块五、数据透视，让数据分析更高效 　　1.数据透视表 　　-数据透视表刷新与排序 　　-数据透视表切片器 　　-数据透视表日期表 　　-透视表之财务数据分析报告：透视表、透视图、切片器、分析报告 　　模块六、图表制作，让数据传达更直观 　　1.数据可视化图表初探【数据呈现】 　　-商务图表格式 　　-常用三大基础图表：柱状图、折线图、圆饼图 　　-柱状图的变化 　　2.Excel数据可视化图表实战 　　-柱状展示图：长分类标签图表 　　-温度计对比图：柱状和条形温度计对比图 　　-填充式图表：填充式折线图、填充式圆环图 　　PartⅡ-完美演示：PPT设计排版与美化 　　模块一、Get这些小技巧，让优秀设计成为习惯 　　1.初始化设置 　　-我的office我做主 　　-作者、背景、保存设置 　　2.参考线与网格线对齐的优秀习惯 　　-没有对齐就没有美感 　　-参考线显示与隐藏 　　-母版中使用参考线技法 　　3.带你飞的快捷键（Keyboarder） 　　4.PPT中的“庖丁解牛“（幻灯片管理） 　　模块二、幻灯片的设计逻辑，让你的汇报一目了然 　　1.PPT最大的问题？ 　　（不是美感，不是动画，而是逻辑） 　　2.篇章逻辑 　　（目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰） 　　3.页面逻辑（并列、包含、总分、转折） 　　（划模块，分层次，找重点，图示化） 　　4.文句逻辑（理解万岁） 　　5.不成功PPT常见问题？ 　　-结构混乱 　　-目标不清 　　-Word搬家 　　-滥用特效（切换或音频） 　　模块三、幻灯片整体设计美化，告别“脏、乱、差”的数据图表 　　1.设计者离开素材寸步难行 　　-字体素材（求字网，不求人） 　　-图标素材（阿里巴巴矢量图标库） 　　-图表素材（51PPT模板网） 　　-图像素材（百度识图，以图搜图） 　　2.全面掌握一个优秀PPT整体设计美化流程 　　-封面设计 　　-如何制作好的PPT目录 　　-内页设计（炼文，图示化） 　　-封底设计（与封面页的互应） 　　3.配色方案 　　-颜色多并不等于好看 　　-主色、点缀色、辅助色 　　-配色常用3种方法 　　-幻灯片常用的单色原则 　　4.PPT数据图表设计与美化 　　-3种方法让你设计商业PPT表格 　　-柱形图与条件图的变异，让图表更具说服力 　　-折线图的设计方法论，走上图表高手之路 　　-PPT与EXCEL数据保持同步更新 　　-财务类数据图表案例分析讲解 　　模块四、添光增彩，给你的幻灯片增加合适的动画与多媒体 　　1.让PPT亮起来——动画创意 　　-区别两种动画类型 　　-换片动画的切换效果 　　-页面动画的四大类 　　-常用的商务动画制作 　　2.使用声音和视频多媒体文件 　　-声音的裁剪与设置应用 　　-视频在幻灯片中的应用 　　模块五、成果展示，幻灯片完美演示与演讲 　　1.幻灯片完美演示 　　-演示者视图的应用 　　-使用荧光笔标记重点 　　-幻灯片的休息状态 　　-放映时跳转幻灯片 　　-如何正确使用双屏显示 　　-快速全黑屏/白屏 　　-PowerPoint做演讲排练 　　2.幻灯片演讲技巧 　　-PPT的演示原则 　　-演讲前的准备工作 　　-不同场合、不同演讲风格 　　-成功PPT演示的要点 　　-PPT演示的辅助工具 　　PartⅢ-智慧办公：AI技术赋能办公软件应用 　　模块一、相关概念及主流AI工具简介 　　1.AI技术相关概念 　　-AI的基本概念和技术 　　-AI技术在办公软件中的优势 　　2.主流的AI工具的简介 　　-ChatGPT功能简介与国内使用说明 　　-不用魔法上网，使用智能AI机器人 　　-智谱清言、豆包、文心一言、讯飞星火 　　3.一键生成职场文案,让Al成为你的全能写作助手 　　-职场文案难题,Al秒变专属文案顾问 　　-扮演不同角色,定制属于你的AI写作专家 　　-丰富指令,高效指挥Al完成各类写作任务 　　模块二、AI技术赋能办公软件之Excel 　　1.Excel中AI智能应用 　　-AI自动分析、格式化 　　-AI自动图表、透视表 　　2.ChatGPT辅助Excel分析 　　-AI工具辅助Excel分析 　　-解决学员企业实际问题 　　模块三、AI技术赋能办公软件之PPT 　　1.PPT中AI智能应用 　　-AI自动排版 　　-AI自动搜图 　　2.AI工具辅助PPT设计 　　-MinShow应用 　　-ChatPPT应用 　　-3分钟自动生成一份PPT